hiện nay trên thị trường với phần lớn hệ thống phần mềm ERP, nhưng đặc điểm cũng như đề xuất triển khai hệ thống này thế nào thì chẳng phải doanh nghiệp nào cũng nắm chắc. Chúng ta cùng Nhận định rõ hơn qua bài viết sau.
Tính cởi mở của hệ thống ERP
1 trong các đặc điểm đáng lưu ý nhất của ERP là nó rất linh động trong việc cài đặt các phân hệ theo đề xuất doanh nghiệp. Điều này vật dụng cho ERP khả năng mở rộng và vững mạnh theo thời gian tùy thuộc từng cái hình doanh nghiệp mà ko khiến ảnh hưởng quá phổ biến tới cấu trúc của hệ thống.
ERP thay thế những hệ thống máy tính riêng lẻ ở những bộ phận trong 1 doanh nghiệp bằng một chương trình phần mềm thống nhất phân chia theo những phân hệ khác nhau và tạo nên một mối quan hệ hợp nhất có nhau. bởi vậy, trong số đông các trường hợp, thời kỳ khai triển ERP được chia thành phổ thông quá trình, như vậy, công ty mang thể yêu cầu cài đặt trước một đôi phân hệ mà đơn vị cần, những phân hệ còn lại mang thể cài đặt sau mà ko ảnh hưởng đến hệ thống.
>>> Xem thêm: Phần mềm điều hành sản xuất
triển khai hệ thống ERP cần đạt các yêu cầu nào?
có thể thấy rằng một phần mềm ERP được Đánh giá cao khi các số liệu, Báo cáo Báo cáo của nó mang thể góp phần giúp nhà quản trị khai thác được thông tin, kiểm soát và ra quyết định đúng đắn. Dựa trên hệ quy chiếu ấy, một Dự án ERP được xem là khai triển thành công khi giải quyết được những bắt buộc cụ thể sau của tổ chức.
-
truy hỏi cập thông báo nhanh chóng, an toàn và ổn định: Hệ thống ERP cho phép người tiêu dùng truy tìm cập nguồn dữ liệu của công ty chóng vánh. mang khả năng phân quyền sử dụng dữ liệu và dạng dữ liệu nào được phép tiêu dùng trong khuôn khổ quyền hạn được phân bổ.
-
Giúp đồng bộ các nguồn dữ liệu và quy trình xử lý trùng lặp: đề nghị quan trọng mà bất kỳ hệ thống ERP nào cũng phải đáp ứng chính là khả năng đồng bộ dữ liệu & tích hợp dữ liệu. các nguồn dữ liệu trong đơn vị dù nằm ở đâu nếu được đồng bộ thì sẽ làm cho giảm sự trùng lặp và nâng cao tính thống nhất cho dữ liệu. trong khoảng những hệ thống khác có thể truy vấn cập vào cùng một dữ liệu và việc đổi thay dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ.
-
Giảm thời kì truyền tải thông báo giữa những bộ phận trong doanh nghiệp: trật tự kinh doanh thường bị gián đoạn bởi sự chậm trễ trong quá trình xử lý và Con số giữa các bộ phận. Hệ thống ERP đảm bảo khiến giảm thiểu thời kì chậm trễ trong việc chuyển thông tin giữa những phòng ban trong đơn vị.
-
Giảm giá bán vô lý: Tiết kiệm thời gian, nâng cao khả năng quản lý bằng 1 hệ thống phân tích toàn diện mọi mặt trong một công ty. Hệ thống ERP giúp các quy trình xử lý dùng những nguồn lực có sẵn và các kết quả xử lý sẽ luôn được sẵn sàng cho một quy trình khác.
-
Khả năng tương thích nhanh với thứ tự kinh doanh: Hệ thống ERP đáp ứng tốt cho việc thay đổi những trật tự buôn bán của đơn vị hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp. các thành phần trong hệ thống sở hữu thể được thêm vào hoặc bớt đi cho thích hợp mang mục đích dùng.
-
Duy trì tính năng bảo trì hệ thống một cách thường xuyên, liên tục: Nhà cung cấp và triển khai những hệ thống ERP thường ký kết sở hữu công ty các hiệp đồng tương trợ dài hạn như là 1 phần của việc sắm hệ thống. Điều này sẽ giúp nhà sản xuất và triển khai bám sát các đề xuất thay đổi hệ thống từ phía đơn vị.
-
tăng cường khả năng mở rộng hệ thống: những hệ thống ERP thường được bắt buộc có khả năng tích hợp sở hữu những hệ thống có sẵn của công ty hoặc những hệ thống được thêm vào như hệ thống điều hành quan hệ quý khách (CRM) hay hệ thống quản lý chuỗi phân phối (DMS).
-
Đáp ứng yêu cầu thương nghiệp điện tử và kinh doanh số: Nguồn dữ liệu của công ty phải đáp ứng trực tiếp bắt buộc thương mại điện tử của công ty và được kiểm soát chặt chẽ thông qua cơ chế bảo mật và phân quyền thích hợp cho các phòng ban cáng đáng can dự.
Trên đây chỉ là những nét khái quát nhất về đặc điểm và những yêu cầu triển khai của hệ thống ERP. Nếu bạn vẫn còn những băn khoăn về tiến trình triển khai phần mềm ERP trong doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ tới chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn và demo giải pháp qua số hotline: 092.6886.855.
